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2017-2018學年度亞洲城職業學院信息公開工作年度報告

時間:2018-10-30 來源: 作者:

 

亞洲城職業學院文件

 

                           泉輕工院文〔201895               簽發人:王樹生

 

 


2017-2018學年度亞洲城職業學院

信息公開工作年度報告

 

本報告根據《亞洲城職業學院信息公開實施細則(試行)》和2017-2018學年學院行政各部門信息公開年度報告編制。本報告由信息公開主要工作概述、信息公開情況、主要問題和改進措施三部分組成。本報告中所列數據的統計期限自201791日起至2018831日止。

一、信息公開主要工作概述

保障師生員工、社會公眾依法獲取我院信息,提高學院工作的透明度,堅持推進信息公開工作,是亞洲城職業學院貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》的重要舉措,是亞洲城職業學院加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。

2017-2018學年亞洲城職業學院信息公開工作在健全信息公開組織、加強信息公開培訓、完善信息公開制度、深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了突出進展,學院各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學院廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。2017-2018學年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面:

(一)信息公開機制運行良好

學院信息公開工作機制運行良好,各部門分工明確,各負其責:學院信息公開辦公室具體負責信息公開的組織實施和日常事務;各職能處(室)具體負責本部門應公開信息的收集、整理、發布工作。全院上下黨政齊抓共管,由院長統一領導、黨政辦公室牽頭協調、各職能部門各負其責、師生積極參與、有關部門協調監督的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

(二)信息公開平臺基本完善,公開信息全面豐富

學院信息公開平臺經過建設完善,基本形成了由校園網站、部門網頁、會議、文件、電子顯示屏、微信公眾號、公告欄等組成的優勢互補、及時有效的信息公開平臺體系,同時,積極更新信息公開理念和方法,借助微博、微信公眾號、貼吧等現代化信息公開平臺,有效拓展信息公開的服務渠道,確保了廣大師生和社會各界能夠及時有效獲得相關信息。同時,學院還結合實際工作需要,統一進行部署,圍繞招生、就業、財務、人事、發展黨員、招投標等社會關注重點和校企合作等特色工作,多渠道、多形式主動發布信息。

(三)積極回應社會關注,著重公開重點領域信息

學院積極回應廣大師生和社會各界的關注,著重公開人事聘任、評職評獎、發展黨員、招生、財務等重點領域的相關情況,及時發布招生錄取情況、招標采購公告等詳細信息,同時接受社會各界的監督,杜絕亂收費現象。

(四)始終做好保密審查,確保信息公開工作健康發展

學院在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。為此,在規范性文件作出明確要求的基礎上,又專門發出通知重申要求各部門各單位建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息不能對外公開。

二、信息公開情況

(一)主動公開信息情況

1、主動公開信息數量:

2017-2018學年,全院新增的主動公開信息共1200余條,其中,通過校園網、微博、微信、貼吧等公布各類信息1100余條,通過文件主動公開信息200余條,通過院報主動公開信息180余條,宣傳欄等其他形式130余條。

2、主動公開信息內容:

1)學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、辦公電話等基本信息。

2)學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展、工作計劃以及統計數據等信息。

3)學院公共資源信息。利用信息化手段,通過信息資源共享平臺和公共資產主題數據庫等,公開學院教室、公用房、教學資源、大型儀器設備、公寓等公共資源信息。

4)與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學院重大資源情況;學院各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、教師資格認定、人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛信息;學費標準和住宿費及代辦費、財務規章制度、年度財務收支部分情況等信息。

3、主動公開信息的方式和途徑:

1)互聯網:通過學院行政辦公網和學院外網、微信公眾號分別向校內師生員工和社會公眾公開信息,這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。

2)招生簡章、各類手冊、校報等紙質資料:通過發放校報、學生手冊、教師手冊等紙質資料,公開信息;通過電視臺、報社、雜志、微信公眾號等社會媒體宣傳報道學院工作。

3)校內宣傳櫥窗、公告欄、電子顯示屏等形式。

4)其他形式:其他還通過辦公會議、全院教職工會、專題會議等形式實施公開。

(二)依申請公開信息情況

本學年學院未收到要求公開信息的申請。

三、主要問題與改進措施

實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。我院信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要有:學院信息公開的信息渠道還需進一步拓展;信息公開的界定范圍還需要進一步明確;信息公開的反饋機制還需進一步完善,存在一定程度的不主動、不及時情況等。某些部門的信息公開工作實施情況還不夠平衡、不夠規范。信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作:

()加強信息公開工作隊伍建設,強化信息公開工作機制建設,重點加強各職能處(室)和系(部)的信息公開工作機制建設,不斷提升信息公開整體工作水平。

()以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,不斷加大信息公開力度,提升信息公開水平。

()進一步推動信息公開工作創新。圍繞信息公開工作的新情況、新問題,加強調查研究,深入總結研究新形勢下信息公開工作的特點和規律,積極探索推進信息公開工作的新思路、新舉措、新辦法,重點研究并建立突發事件信息公開預案,通過公開準確真實的信息,為及時有效地處理各類突發事件,發揮輿情宣傳方面的作用。

 

 

 

 

 

亞洲城職業學院

                     20181029

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

亞洲城職業學院辦公室                    20181029日印發


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